RÈGLEMENT DE COURSE

Généralité

L’événement BEAVER TRAIL qui se déroulera le 3 octobre 2026 est organisé par l’association TEAM POULX TRAIL dont le siège est situé 158 rue des Genévriers à Poulx (30320)
La participation à l’Évènement implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent règlement.

 Trois épreuves sont au programme
Départs devant la salle des fêtes de Poulx:
-08h00 pour le 80 km – Beaver Trail Peï
-13h00 pour le 50 km – Beaver Intense
-13h45 pour le 28 km – Beaver Confirmé
-14h45 pour le 18 km – Beaver Découverte
-14h30 pour le 9 km –  Beaver Ti’ Trail
-15h pour le 10 km Randonnée

 Le circuit & Temps de course
La course s’effectue sur un circuit naturel sur une seule boucle. Elle est à parcourir une fois.
Temps limites de course pour le 80 km fixé à 14h & pour le 50 km à 9h. (Des barrières intermédiaires seront fixées et inscrites sur le site internet de l’épreuve aux pages des différentes distances)
Au-delà de ce temps, les coureurs seront récupérés par l’assistance de la course.

Disqualification
Un inscrit sera exclu de la course en cas de non-respect du règlement et des consignes de sécurité en refusant d’obtempérer à un ordre du directeur de course, d’un responsable de point de contrôle ou d’un médecin ou d’un secouriste.
L’organisation prendra des sanctions pour tout comportement inconvenant envers d’autres inscrits ou envers l’organisation.
La tricherie (coupe de parcours, non passage à un point de contrôle, utilisation d’autres moyens de déplacements que la course à pied, etc…) et le non-respect de l’environnement sont des causes d’exclusion (jet de détritus de la part des coureurs mais aussi des accompagnateurs)

La remise des dossards
-Vendredi 2 octobre 2026 de 16h à 20h (salon du Trail)
-Samedi 3 octobre 2026 de 12h à 14h45
À la salle des fêtes de Poulx (Panneaux indicateurs)

Inscriptions & Tarifs
Pour toutes les courses, l’inscription se fera entre le 1er février 2026 et le 1er octobre 2026 sur notre site internet www.poulx-trail.com ou sur le site du chronométreur dans la limite des places disponibles.

BEAVER TRAIL PEÏ – 80 km
72€ les 50 premiers dossards
77€ les 50 dossards suivants
85€ les 150 derniers dossards

BEAVER TRAIL INTENSE – 50 km
45€ les 50 premiers dossards
50€ les 50 dossards suivants
55€ les 150 derniers dossards

BEAVER TRAIL CONFIRME – 28 km
27€ les 50 premiers dossards
30€ les 100 dossards suivants
33€ les 250 derniers dossards

BEAVER TRAIL DÉCOUVERTE – 18 km
17€ les 50 premiers dossards
20€ les 100 dossards suivants
23€ les 250 derniers dossards

BEAVER TI’ TRAIL– 9 km
10€ les 50 premiers dossards
13€ les 50 dossards suivants
15€ les 100 derniers dossards

BEAVER RANDO – 10 km
(Au profit de la ligue contre le cancer)
13€ les 50 premiers dossards
15€ les 50 dossards suivants

Montant des inscriptions de la randonnée reversée à 100% à la Ligue contre le Cancer.

Toute inscription non accompagnée du règlement, de la copie d’une licence FFA ou d’une certificat PPS (Parcours Prévention Santé – https://pps.athle.fr ) en cours de validités ne pourra être prise en compte.
Pas d’inscription par téléphone.
Pas d’Inscription sur place le jour de la course.

L’inscription vaut validation du règlement de course.
Aucun remboursement ne pourra être demandé.

Seules les inscriptions ayant souscrites une assurance auprès du prestataire qui gère les inscriptions pourront demander un remboursement (selon les modalités mises en place par la société)
En cas d’évènements exceptionnels, climatiques, ou sanitaire, l’organisation se réserve le droit de reporter les inscriptions validées à une édition prochaine.

Un remboursement partiel pourra être fait sur décision du bureau de l’organisation.
Le taux de remboursement sera déterminé en fonction des sommes engagées et perdues.

 Ravitaillements & et postes de contrôle (PC)

-sur le 80 km – au km 12.5ème (point d’eau) / 23ème / 29ème (point d’eau) / PC 40ème / PC 49ème / PC 64.5ème puis à l’arrivée. (sous réserve de modifications)
-sur le 50 km – au 17ème / 26ème / 36ème / 43ème puis à l’arrivée.
-sur le 28 km – au 17ème / 20ème  puis à l’arrivée.
-sur le 18 km – au 10ème  puis à l’arrivée.
-sur le   9 km – au 5ème  puis à l’arrivée.

Un point d’eau supplémentaire pourra être rajouté en fonction des conditions climatiques.

Des contrôles intermédiaires avec barrières horaires seront installées. (Détails sur les pages des courses du site internet de chaque distance)

Modification du parcours ou des barrières horaires / Annulation de la course
L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.
En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…), le départ peut être reporté.
En cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve, d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières ou de modifier le parcours prévu initialement selon le cas.
Des barrières horaires et des temps maximums de courses sont fixés par l’organisation.
Le détail est consultable sur le site internet de l’organisation, www.poulx-trail.com

 Garantie Individuelle Annulation
Au moment de votre inscription en ligne sur le site d’inscription vous pouvez souscrire une Garantie Individuelle d’Annulation en option, qui vous permettra d’être remboursé du montant de votre inscription (sauf les options…) sur simple demande de votre part, effectuée jusqu’à 72 h avant le départ de votre course auprès de la société qui gère les inscriptions.
Si vous n’avez pas choisi cette option, vous ne pourrez pas demander le remboursement de votre inscription. En cas d’annulation ou report général de l’épreuve, les conditions générales de l’organisateur s’appliquent… (remboursements, abandon…)
Cette garantie individuelle d’annulation n’est pas transférable vers la prochaine édition.

 Matériel/Équipement
Vous devez être en possession du matériel obligatoire tout le long de la course. Des contrôles inopinés pourront avoir lieu par les bénévoles ou les commissaires de courses à n’importe quel moment de la course.

-Lampe Frontale avec piles (80 km, 50 km & 28 km)
-sac à dos ou porte-ceinture pouvant contenir le matériel obligatoire
-veste de pluie. (en fonction des conditions climatiques)
-gobelet d’eau type gobelet réutilisable. (PAS DE VERRE SUR LES RAVITAILLEMENTS)
-couverture de survie entière.
-téléphone portable chargé (avec numéros enregistrés du directeur de course et
du responsable secours) – sécu et n° PC course à venir et inscrits sur les dossards de courses.
–réserve en eau de 1 litre minimum.
-réserve alimentaire de survie composée d’au moins 2 barres énergétiques.

Abandon
Tout inscrit peut abandonner s’il le souhaite. Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou de ravitaillement.
Il doit alors impérativement prévenir le PC course (numéro fourni avant la course par l’organisation), qui invalide son dossard. L’organisation peut aussi décider de stopper un inscrit visiblement défaillant.
S’il se trouve dans l’incapacité de rejoindre un point de contrôle, il mettra tout en œuvre pour alerter l’organisation de son positionnement afin que celle-ci prenne les décisions appropriées.
Le rapatriement sera décidé en lien avec le PC course et sera organisé par les responsables de la course s’ils jugent nécessaire de le mettre en œuvre. Tous les inscrits refusant le rapatriement décidé par les organisateurs en continuant la course le fera sous leur entière responsabilité.
Le coureur ne sera plus alors sous le contrôle de l’organisation.

Sécurité / assistance médicale
Des postes de secours sont situés sur plusieurs points du parcours. Ces postes sont en liaison radio avec le PC secours et course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC course à Poulx.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
-en se présentant à un poste de secours
-en appelant le PC course
-en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Dès l’instant où l’état de santé d’un coureur justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors course. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
-à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
-à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
-à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») : 112
Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé, même pour dormir. Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.

Assurances
Au-delà de l’assurance contractée par les organisateurs, chaque participant devra OBLIGATOIREMENT passer par UN PARCOURS PREVENTION SANTE. (Lien ci-dessous) https://pps.athle.fr ou être licencié à la F.F.A.

 Le parking
Il sera réglementé par arrêté municipal aux abords du circuit, et des zones de stationnement indiquées.

Catégories autorisées à participer
9 km : Cadet, Junior Espoir, Senior, Master 0 à 10
18 km : Junior Espoir, Senior, Master 0 à 10
28, 50, 80 km : Espoir, Senior, Master 0 à 10

Les récompenses
Les lots podium seront donnés aux récompensés présents uniquement.
Un lot sera offert à tous les participants à l’inscription.
Les lots podiums (non cumulable):
.1er – 2ème – 3ème H & F au Scratch
.1er H & F de chaque catégorie (au 1er sept. N-1) autorisée à parcourir dans chacune des courses.

Droits à l’image
Les organisateurs du « Beaver Trail » ainsi que leurs ayants droits tels que partenaires et médias sont autorisés à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles les coureurs pourraient apparaître, prises à l’occasion de cette manifestation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.